Zmiany w obowiązkach płatników PIT za 2014 r.

Z dniem 1 stycznia 2015 r. weszły w życie nowe zasady przesyłania do urzędów skarbowych informacji i rocznych obliczeń podatku przez płatników, w tym przedsiębiorców oraz podmiotów niepełniących funkcji płatnika, lecz obowiązanych do sporządzania informacji o dochodach osób fizycznych.

Dla podmiotów sporządzających m.in. PIT-11, PIT-8C, PIT-R, PIT-40, PIT-4R, PIT-AR za 2014 r. dla więcej niż pięciu osób fizycznych, lub korzystających z usług biura rachunkowego wprowadzono obowiązek przesłania tych dokumentów do właściwego urzędu skarbowego wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Podmioty sporządzające m.in. PIT-11, PIT-8C, PIT-R, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR za 2014 r. dla nie więcej niż pięciu osób fizycznych, niekorzystające z usług biura rachunkowego nadal mogą składać je w formie papierowej, przy czym warto dodać, że spełnienie warunku do przesyłania dokumentów w formie tradycyjnej (papierowej) nie pozbawia prawa do złożenia ich drogą elektroniczną.

Termin na przesłanie urzędowi skarbowemu PIT-11, PIT-8C, PIT-R oraz PIT-40 za 2014 r. w formie dokumentu elektronicznego upływa z końcem lutego 2015 r., natomiast termin na przesłanie dokumentów w formie papierowej jest krótszy o miesiąc - upływa z końcem stycznia 2015 r. Niezależnie od formy złożenia PIT-11, PIT-8C, PIT-R oraz PIT-40 urzędowi skarbowemu (elektronicznie lub papierowo) termin przesłania tych dokumentów podatnikowi pozostaje bez zmian (do końca lutego 2015 r.).

Warto w tym miejscu dodać, że znacznie prostsza niż dotychczas będzie wysyłka omawianych dokumentów przez płatników, będących osobami fizycznymi - do podpisania deklaracji wystarczą dane autoryzujące osoby fizycznej (nie będzie wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny). Rozwiązanie to będzie miało zastosowanie bez względu na liczbę sporządzanych informacji lub rocznych obliczeń podatku.

Kolejną nowością, wprowadzoną w celu ułatwienia wypełniania obowiązków płatników i usprawnienia składania wybranych PIT-ów drogą elektroniczną, jest możliwość przesłania przez płatnika wielu PIT w jednym dokumencie i pobranie jednego Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla całej wysyłki.

Wprowadzone zmiany mają na celu usprawnienie procesów wymiany informacji
między organami administracji podatkowej a podmiotami, na których spoczywa obowiązek sporządzania informacji o dochodach. Ich wdrożenie bezpośrednio przyczyni się do budowy elektronicznej administracji podatkowej, pośrednio zaś do poprawy poziomu dobrowolnego wypełniania obowiązków podatkowych oraz ograniczenia najczęściej popełnianych błędów podczas rozliczeń podatkowych.

Więcej informacji zainteresowanie płatnicy znajdą nahttp://www.portalpodatkowy.mf.gov.pl w zakładce "Dla płatników".