Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Przyjmowanie korespondencji i przesyłek dekretowanych z kancelarii jednostki.
- Prowadzenie dziennika przyjętych dokumentów - korespondencyjnego i podawczego.
- Doręczanie Naczelnikom Wydziału Kryminalnego, Wydziału Prewencji, Wydziału Ruchu Drogowego i Kierownikowi Referatu Ogólnego korespondencji i przesyłek po zadekretowaniu i rozdysponowanie ich zgodnie z poleceniami pracownikom za pokwitowaniem w odpowiednich ewidencjach kancelarii.
- Kompletowanie, przechowywanie i rozliczanie dokumentów ostatecznie załatwionych do czasu ich archiwizacji lub brakowania.
- Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli w KPP, prawidłowe zabezpieczenie pieczątek przed użyciem przez osoby trzecie.
- Sporządzanie wykazu poczty zwykłej i wprowadzanie do systemu poczty specjalnej.
- Ewidencjonowanie i wydawanie wpływających do KPP pakietów z dowodami osobistymi.
- Rozliczanie liczb z dziennika korespondencyjnego.
- Rozliczanie i przechowywanie dokumentów ostatecznie załatwionych do czasu ich archiwizacji lub brakowania wg kat. BC.
- Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych oraz obsługa faksu.
- Odbieranie na bieżąco służbowej poczty elektronicznej.
- Należyta obsługa gości i interesantów oraz dbałość o estetykę sekretariatu.
- Zachowanie tajemnicy służbowej i realizacja poleceń przełożonego.
- Prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego.
- Kształtowanie właściwej atmosfery w miejscu pracy.
REKLAMA
Warunki pracy:
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: dyspozycyjność.
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca biurowa, praca w pomieszczeniu, oświetlenie naturalne i sztuczne.
Wymagania związane ze stosunkiem pracy: wykształcenie średnie, bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń preferencyjnych, doświadczenie w pracy biurowej, dobra organizacja pracy, komunikatywność, wysoka kultura osobista
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys i list motywacyjny,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo oraz umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
- kopie ukończonych kursów, uprawnień, przeszkoleń.
Dokumenty należy składać lub przesłać w terminie do dnia 26 maja 2017 roku do Komendy Powiatowej Policji w Ostrowi Mazowieckiej, ul. K. Piłata 12, 07-300 Ostrów Mazowiecka.
Wszelkich dodatkowych informacji udzielają pracownicy zespołu kadr i szkolenia pod numerem telefonu: (29) 746 92 23, (29) 746 92 53.
st.sierż. Marzena Laczkowska
źródło zdj. KPP Ostrów Maz.
Komentarze
Komentarze publikowane pod artykułami są prywatnymi opiniami użytkowników portalu.
Właściciel portalu nie ponosi odpowiedzialności za treść tych opinii.