KPP w Ostrowi Mazowieckiej poszukuje sekretarki

Sekretarka - 1 stanowisko w pełnym wymiarze czasu pracy w ramach umowy pracę w Wydziale Prewencji.
Miejsce pracy: Komenda Powiatowa Policji w Ostrowi Mazowieckiej, ul. Płk. K. Piłata 12
 
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Ewidencjonowanie i kolportaż korespondencji wpływającej i wychodzącej z Wydziału Prewencji, oraz ewidencjonowanie w dzienniku korespondencji, dzienniku podawczym.
- Prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej Sekretariatu Wydziału Prewencji.
- Przygotowywanie i ewidencjonowanie korespondencji jawnej wychodzącej z Wydziału Prewencji na Pocztę Specjalną oraz za pośrednictwem Urzędu Pocztowego i wprowadzanie danych do systemów informatycznych Policji /e-poczta.
- Organizowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy przełożonym i komórkami organizacyjnymi Wydziału Prewencji oraz komórkami i jednostkami Komendy Powiatowej Policji w Ostrowi Mazowieckiej, a Wydziałem Prewencji.
- Przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji oraz prowadzenie rozmów telefonicznych.
- Prowadzenie terminarza spotkań, powiadomienie o spotkaniach zainteresowanych osób i prowadzenie bazy adresowej oraz przygotowanie i obsługa spotkań służbowych przełożonego.
- Prowadzenie rejestrów teczek wielozagadnieniowych.
- Zapoznanie policjantów i pracowników cywilnych Wydziału Prewencji z przepisami, poleceniami, aktami prawnymi.
- Przygotowanie prowadzonej w Wydziale Prewencji dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej do przekazania do Składnicy Akt w KPP Ostrów Maz.
- Przygotowanie prowadzonej w Wydziale Prewencji dokumentacji niearchiwalnej kat."BC" do brakowania.
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Komendy Powiatowej Policji w Ostrowi Mazowieckiej.
- Powielanie dokumentów.
- Wykonywanie innych zadań merytorycznie związanych z pracą na zajmowanym stanowisku oraz zadań o charakterze doraźnym zapewniających niezakłócone funkcjonowanie komórki organizacyjnej.
 
Warunki Pracy:
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Dyspozycyjność
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca biurowa,
- praca w pomieszczeniu,
- oświetlenie naturalne i sztuczne,
 
Wymagania związane ze stosunkiem pracy:
- wykształcenie średnie,
- doświadczenie w pracy biurowej,
- dobra organizacja pracy,
- umiejętność pracy w zespole.
- samodzielność, kreatywność, odpowiedzialność,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń preferencyjnych.
 
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys i list motywacyjny,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo oraz umyślne przestępstwo skarbowe.
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
- kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
- kopie ukończonych kursów, uprawnień, przeszkoleń
 
Inne informacje:
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.
- Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
- Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.
- Osoby , których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane.
- Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
- Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne.
- Wynagrodzenie na zajmowanym stanowisku 2100, - złotych ( Brutto)
 
Dokumenty należy składać lub przesłać w terminie do dnia 25 września 2017 roku pod adresem:
Komenda Powiatowa Policji w Ostrowi Mazowieckiej
ul. K. Piłata 12
07-300 Ostrów Mazowiecka
 
Osoby, których oferty będą spełniać wymagania formalne zostaną poinformowane telefonicznie o kolejnych etapach naboru. Prosimy o podanie nr telefonu w CV.

Oferty niewykorzystane zostaną zniszczone komisyjnie po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru.
 
Wszelkich dodatkowych informacji udzielają pracownicy Zespołu Kadr i Szkolenia pod numerem telefonu: (29) 7469223, (29) 7469256.

źródło zdj. KPP Ostrów Maz.