KPP poszukuje sekretarki

Komendant Powiatowy Policji w Ostrowi Mazowieckiej poszukuje sekretarki. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy w ramach umowy na zastępstwo w Komendzie Powiatowej Policji w Ostrowi Mazowieckiej, ul. Płk. K. Piłata 12.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Przyjmowanie korespondencji i przesyłek dekretowanych z kancelarii jednostki.
- Prowadzenie dziennika przyjętych dokumentów - korespondencyjnego i podawczego.
- Doręczanie Naczelnikom Wydziału Kryminalnego, Wydziału Prewencji, Wydziału Ruchu Drogowego i Kierownikowi Referatu Ogólnego korespondencji i przesyłek po zadekretowaniu i rozdysponowanie ich zgodnie z poleceniami pracownikom za pokwitowaniem w odpowiednich ewidencjach kancelarii.
- Kompletowanie, przechowywanie i rozliczanie dokumentów ostatecznie załatwionych do czasu ich archiwizacji lub brakowania.
- Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli w KPP, prawidłowe zabezpieczenie pieczątek przed użyciem przez osoby trzecie.
- Sporządzanie wykazu poczty zwykłej i wprowadzanie do systemu poczty specjalnej.
- Ewidencjonowanie i wydawanie wpływających do KPP pakietów z dowodami osobistymi.
- Rozliczanie liczb z dziennika korespondencyjnego.
- Rozliczanie i przechowywanie dokumentów ostatecznie załatwionych do czasu ich archiwizacji lub brakowania wg kat. BC.
- Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych oraz obsługa faksu.
- Odbieranie na bieżąco służbowej poczty elektronicznej.
- Należyta obsługa gości i interesantów oraz dbałość o estetykę sekretariatu.
- Zachowanie tajemnicy służbowej i realizacja poleceń przełożonego.
- Prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego.
- Kształtowanie właściwej atmosfery w miejscu pracy.

Warunki Pracy:
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
- Dyspozycyjność.
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca biurowa, praca w pomieszczeniu, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Wymagania związane ze stosunkiem pracy:
- Wykształcenie średnie.
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń preferencyjnych
- Doświadczenie w pracy biurowej.
- Dobra organizacja pracy.
- Komunikatywność.
- Wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- Życiorys i list motywacyjny.
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
- Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo oraz umyślne przestępstwo skarbowe.
- Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.
- Kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.
- Kopie ukończonych kursów, uprawnień, przeszkoleń.

Inne informacje:
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.
- Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
- Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.
- Osoby , których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane.
- Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
- Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne.
- Wynagrodzenie na zajmowanym stanowisku 2000, - złotych ( Brutto)

Dokumenty należy składać lub przesłać w terminie do dnia 23 października 2017 roku pod adresem:
Komenda Powiatowa Policji w Ostrowi Mazowieckiej
ul. K. Piłata 12
07-300 Ostrów Mazowiecka

Osoby, których oferty będą spełniać wymagania formalne zostaną poinformowane telefonicznie o kolejnych etapach naboru. Prosimy o podanie nr telefonu w CV.
Oferty niewykorzystane zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru.
Wszelkich dodatkowych informacji udzielają pracownicy Zespołu Kadr i Szkolenia pod numerem telefonu: (29) 7469223, (29) 7469265.

źródło zdj. KPP Ostrów Maz.