Twoja firma w przyjaznym wnętrzu

Coraz więcej osób zamiast etatu wybiera pracę na własny rachunek. Prywatne przedsiębiorstwa to większość z ponad 4 mln firm działających na polskim rynku, jak wynika z danych Centralnego Ośrodka Informacji Gospodarczej (COIG). Potwierdza to przykład Ostrowi Mazowieckiej, gdzie działalność gospodarczą prowadzą niemal wyłącznie osoby prywatne. Po podjęciu decyzji o założeniu firmy i załatwieniu wszystkich niezbędnych formalności przychodzi pora na to, aby urządzić swoje biuro lub miejsce do pracy we własnym mieszkaniu. Co warto kupić i na co zwrócić uwagę, wybierając meble oraz inne elementy wyposażenia pomieszczeń firmy i stanowisk do pracy?

Biurko przede wszystkim

W biurze będącym siedzibą firmy podstawowym meblem jest, jak sama nazwa wskazuje, biurko. Jak wybrać takie, które zapewni komfort pracy osobie, która przy nim usiądzie na kilka lub nawet kilkanaście godzin? Przede wszystkim powinno być ono dostosowane do wzrostu użytkownika. Dostępne na rynku tradycyjne meble tego typu mają blat zamontowany najczęściej na wysokości około 75 cm. Jest to wystarczające dla osoby średniego wzrostu. Jednak człowiek wysoki będzie się musiał garbić, zaś niski - siedzieć w pozycji przesadnie wyprężonej. W każdym z tych przypadków ucierpi kręgosłup. Czy jest jakieś rozwiązanie tego problemu? Tak - najlepiej rozejrzeć się za biurkiem z blatem sterowanym elektrycznie. Takie meble mają bardzo szeroki zakres regulacji, bo nawet do ok. 1300 mm. Ich obsługa jest prosta i bezpieczna, a silnik pracuje cicho; poza tym mebel posiada funkcję łagodnego startu i szybkiego zatrzymania. Kiedy blat w czasie unoszenia się natrafi na jakąkolwiek przeszkodę, np. uchylone okno czy otwarte drzwi od szafki, natychmiast zatrzyma się, a następnie cofnie o kilka centymetrów. Biurka sterowane elektrycznie są bezpieczne, ponieważ producenci wyposażają je standardowo w system antyzgnieceniowy, który zapobiega nagłemu opuszczeniu blatu. Takie meble oferuje na przykład firmy AJ Produkty. Może to być na przykład model Adeptus, o nowoczesnym wyglądzie, z trwałym prostokątnym blatem wykonanym z laminatu w kolorze białym.

Zobacz ofertę firmy AJ Produkty pod poniższym linkiem: https://www.ajprodukty.pl/

Szafy i szafki

Prowadzenie firmy wiąże się z nałożonym przez prawo obowiązkiem przechowywania rozmaitych dokumentów: faktur, umów, rozliczeń z ZUS-em oraz Urzędem Skarbowym, gwarancji na posiadany sprzęt, akt pracowników oraz danych kontrahentów i podwykonawców. Dlatego w firmie, oprócz biurek, muszą się znaleźć szafy. Rozglądając się za pojemnym meblem na dokumenty, nie należy sugerować się tylko ceną i tym, czy będzie pasował do wystroju wnętrza. Ważne jest również to, aby był wygodny w użytkowaniu i przystosowany do przechowywania konkretnego rodzaju papierów. Na przykład teczki z danymi pracowników najwygodniej przechowuje się w tzw. szafach kartotekowych z szufladami mającymi specjalne uchwyty na teczki. Jeśli w firmie są dokumenty, które należy specjalnie chronić, potrzebna będzie szafa ze specjalnym zamkiem. Może to być szafa ogniotrwała, która chroni zawartość przed pożarem przez 120 minut.

Twoja firma w najlepszym świetle

W biurze ważne są nie tylko meble, ale również oświetlenie. Istnieją specjalne normy dotyczące natężenia światła w pomieszczeniach, w których pracownicy spędzają czas w ciągu dnia i o różnych porach roku. Na przykład natężenie światła emitowanego przez lampy w biurze powinno wynosić nie mniej niż 500 luksów (1 luks to strumień świetlny o wartości 1 lumena padający na powierzchnię 1 metra kwadratowego). Efektywności pracy oraz dobremu samopoczuciu najbardziej sprzyja światło naturalne, jednak często trzeba je zastąpić sztucznym, emitowanym przez lampy biurowe. Ciekawą propozycją jest lampa biurowa wyposażona w port USB, ściemniacz, przyciski dotykowe, filtr antyrefleksyjny, port USB i stację dokującą.

Urządzając biuro, warto oczywiście wziąć pod uwagę jego estetykę. Ale równie ważne jest zdrowie oraz wygoda osób, które będą w nim pracować.