Dobre biuro do wynajęcia - co posiada?

Biuro staje się potrzebne i warto jego poszukiwaniom poświęcić dużo uwagi, gdyż każda przeprowadzka firmy to duże koszta i stres. Raz wybrana siedziba powinna służyć nam przez kilka lat, myśląc zatem z wyprzedzeniem, możemy podjąć najlepsze decyzje. Czym się kierować w poszukiwaniach wymarzonej kwatery?



Dobra lokalizacja

Dobra lokalizacja to z pewnością jeden z ważniejszych aspektów, na jakie należy zwrócić uwagę. Czas dojazdów to czas, który de facto spędzamy "w pracy", dlatego dla niektórych priorytetem może być wybór lokalu położnego w bliskości z miejscem zamieszkania. Co oczywiście naturalne, biura zlokalizowane w centrum miasta będą droższe, gdyż tak samo jak w mieszkalnictwie, im bardziej atrakcyjna okolica, tym ceny bardziej wygórowane. Czasem ma jednak dużo sensu wybór biura położonego bliżej centrum. Opłaca się to firmom, które zatrudniają wielu pracowników i przyjmują w swojej siedzibie gości, kontrahentów, organizują szkolenia i spotkania. Adres firmy może podnieść jej prestiż. Ważną kwestią jest także dostępność komunikacji miejskiej, z czym nie ma zazwyczaj problemu w mieście.

Z kolei lokale położone na obrzeżach miasta będą odpowiedzią dla tych przedsiębiorstw, które nie przyjmują wielu klientów. Ceny takich biur są dużo niższe, będą zatem ciekawą alternatywą zwłaszcza dla młodych firm, które dopiero wchodzą na rynek.

Przy lokalizacji możemy również poruszyć temat biurowców. Tutaj kwestia jest prosta, gdyż biurowce na ogół powstają w miejscach do tego dogodnych, umożliwiając prowadzenie swobodne biznesu. Co ważne, biurowce zapewniają nam duży parking i wiele innych udogodnień, które z pewnością podniosą atrakcyjność naszej oferty na rynku pracy.

Źródło: Gdański Business Center w Warszawie

Organizacja przestrzeni

Każda przestrzeń powinna być przede wszystkim funkcjonalna, zwłaszcza ta, która służyć ma do pracy. Gdy szukamy nowej siedziby firmy warto zatem zwracać uwagę na potencjał, jaki posiada dana przestrzeń właśnie pod względem organizacyjnym. Czy jest miejsce na zorganizowanie odpowiedniej liczby stanowisk pracy? Czy zapewniona jest przestrzeń socjalna, czy to w formie kuchni, aneksu kuchennego i stołówki? Jak wygląda sytuacja z ubikacjami? Warto upewnić się zanim podpiszemy umowę, co dokładnie wchodzi w skład wynajmu oraz jakie ewentualnie zmiany możemy dokonać w danej przestrzeni. Przy tym zwróćmy również uwagę na sam budynek. Jego walory estetyczne grają tutaj rolę, ale nie tak ważną, jak jego funkcjonalność. Dla wygody pracowników budynek powinien posiadać windę, miejsca parkingowe oraz monitoring. Nasze biuro powinno być wygodne i bezpieczne.

Nie bagatelizujmy aspektu wygody i potencjału. Miejsce pracy jest przestrzenią, w której spędzamy połowę naszego dnia, ważne jest, byśmy mieli szanse czuć się w niej dobrze, wprowadzić nasz styl i energię i tym samym zaprezentować się światu z jak najlepszej strony.