Wąsewo: Urząd Gminy przystąpił do projektu CAF

Urząd Gminy przystąpił do projektu systemowego "Przygotowanie jednostek samorządu terytorialnego do stosowania Wspólnej Metody Oceny (CAF) w procesie mierzenia potencjału i dokonań poprzez szkolenia pracowników i pomoc doradczą".

Projekt jest realizowany przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w partnerstwie z firmą F5 Konsulting Sp. z o.o. ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, priorytet V. "Dobre zarządzanie" Działanie 5.2 "Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej", Poddziałanie 5.2.2 "Systemowe wsparcie funkcjonowania administracji samorządowej". Firma F5 Konsulting Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu zapewni wsparcie w cyklu spotkań konsultacyjnych i szkoleniowych dla pracowników Urzędu w ramach realizacji Projektu.



Czym jest CAF?

Wspólna Metoda Oceny - CAF (ang. Common Assessment Framework) jest narzędziem przeznaczonym dla jednostek administracji publicznej, mającym na celu poprawę zarządzania. Jest to metoda całościowego przeglądu funkcjonowania instytucji z uwzględnieniem analizy wyników jej działalności oraz potencjału organizacyjnego. Model skupia się przeprowadzeniu samooceny, identyfikacji obszarów doskonalenia oraz wprowadzaniu wymaganych usprawnień zarządczych.

Samoocena oparta o model CAF dostarczy informacji będących podstawą do doskonalenia funkcjonowania Urzędu, poprzez:

- identyfikację mocnych stron,
- identyfikację obszarów do doskonalenia,
- opracowanie i wdrożenie zbioru dobrych praktyk,
- możliwość porównania wyników z innymi jednostkami administracji publicznej,
- przygotowanie Urzędu do aplikowania o nagrody jakości.

Główne cele jakie chcemy osiągnąć zarządzając zgodnie z modelem CAF:

- stworzenie klimatu życzliwej, przyjaznej, godnej zaufania obsługi,
- umożliwienie rzetelnego, obiektywnego i kompetentnego załatwiania spraw przez interesantów, zgodnego z procedurami i wymogami prawnymi,
- systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych i etycznych pracowników.

Jednostki administracji publicznej, które dokonały już samooceny zgodnie stwierdzają, że CAF jest przyjazny, a jego wdrożenie przynosi wiele satysfakcji. Główne korzyści dla urzędu układają się w następującą listę:

- następuje trafna identyfikacja słabych i mocnych stron urzędu,
- powstaje logiczny i uporządkowany w czasie plan doskonalenia,
- należycie wytypowane zostają priorytety obszarów do poprawy,
- następuje realizacja projektów doskonalących,
- tworzone są bazy dobrych praktyk w różnych sferach działania urzędu,
- następuje zdecydowana poprawa przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi,
- poprawia się komunikacja pionowa.

Wzięcie udziału w projekcie systemowym "Przygotowanie jednostek samorządu terytorialnego do stosowania Wspólnej Metody Oceny (CAF) w procesie mierzenia potencjału i dokonań poprzez szkolenia pracowników i pomoc doradczą" daje możliwość zniwelowania zidentyfikowanych słabych stron Urzędu Gminy poprzez uzyskanie wsparcia finansowego w ramach konkursu, który zostanie przeprowadzony przez MSWiA w IV kwartale 2011 r.