RODO - czym jest, co chroni i jak ma być stosowane w praktyce

Rozporządzenie wprowadzone zostało na terenie krajów Unii Europejskiej, aby ujednolicić dotyczące tego zagadnienia przepisy. Rozporządzenie nakłada na kraje Unii obowiązek dostosowania przepisów krajowych tak, aby pozostawały w zgodzie z wytycznymi które zostały w nim zawarte.

Prawo do bycia zapomnianym

Jedną z ważniejszych zmian, jakie wprowadza RODO jest prawo do "bycia zapomnianym". Oznacza to, iż na żądanie konkretnej osoby jej dane powinny zostać usunięte z bazy podmiotu, do którego takie żądanie zostaje skierowane. Mowa tutaj o wszystkich danych, bowiem zgodnie z rozporządzeniem nie tylko imię i nazwisko zostają do nich zaliczone, ale także pseudonimy, numery takie jak numer PESEL czy też inne dane, które pozwalają na jednoznaczne zidentyfikowanie konkretnej osoby. Warto pamiętać, iż w zakresie danych osobowych mieści się także wizerunek, więc bez zgody zainteresowanej osoby nie można udostępniać jej zdjęć także w sytuacji, gdy nie widać twarzy a widać inne elementy, które mogłyby jednoznacznie ją zidentyfikować jak na przykład charakterystyczne tatuaże czy blizny.

Odpowiednie stosowanie przepisów RODO

Odpowiednie stosowanie przepisów RODO nakłada przede wszystkim na urzędy czy inne państwowe instytucje wiele obowiązków. Do najważniejszych należy zaliczyć konieczność powołania inspektora ochrony danych osobowych, którego zadaniem jest dbałość o przetwarzanie danych zgodnie z nowymi przepisami. To właśnie do tej osoby konsumenci mogą kierować zapytania dotyczące sposobu czy zakresu przetwarzania ich danych jak również zgłaszać wątpliwości dotyczące tego faktu. Na barkach inspektora spoczywa także to, aby zgody pospisywane przez konsumentów w konkretnym urzędzie miały odpowiednią formę i zawierały wszelkie niezbędne informacje.

Nadużycia RODO i konsekwencje

Nowe przepisy RODO wprowadzają także szereg konsekwencji za naruszenie przepisów(jak na przykład obieg dokumentów), czyli przede wszystkim za przetwarzanie danych bez odpowiedniej zgody. Oczywiście należy pamiętać, iż w RODO znajdują się wyjątki, takie jak na przykład postępowanie administracyjne czy sądowe, w których nie można zażyczyć sobie usunięcia danych. W pozostałych sytuacjach jednak na żądanie strony powinny one zostać natychmiast usunięte ze zbioru w całości. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować bardzo wysokimi karami finansowymi oraz odpowiedzialnością przewidzianą w przepisach. Konsumenci mają prawo zgłaszać każde naruszenie, a wszystkie zgłoszenia są bardzo szczegółowo badane. Z powodu zmian mogą występować pewne niejasności, jak na przykład takie czy w szkołach w dziennikach lekcyjnych powinny się znajdować imiona i nazwiska uczniów. Jednakże odpowiednie stosowanie przepisów rozporządzenia pozwala uniknąć niejasnych i trudnych do zrozumienia sytuacji.

Więcej szczegółów na temat obiegu dokumentów znajdziesz pod poniższym linkiem: https://primesoft.pl/